信息系统项目管理论文
信息系统项目管理论文范文1
在构建和实施项目管理的过程中，需要掌握的一些关键性能力和知识就是所谓的知识领域。分析当前信息系统项目管理体系的建设情况，依据重要程度可以将其拥有的知识领域分为两种形式：核心和辅助知识领域。当中，一些部分可以直接构成实际实施项目的具体目标，即为核心知识领域，主要涵盖整个项目管理的执行范围、项目成本、项目质量和实施时间等；那些为以上项目目标达成提供相应执行载体的领域，就是所谓的辅助知识领域，主要涵盖在实施项目管理的过程中，一定要拥有的人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理等，在整体管理作用之下，以上几种类型的知识领域将有效的服务于知识管理。在当前知识管理信息时代的影响之下，项目管理的中心就会在信息系统项目管理中被呈现出来。从本质上来讲，知识管理也将一种知识领域下的项目管理特征彰显了出来。在实现和提升各个领域项目管理工作的过程中，都需要把提升知识管理的能力当作主要的基础。
2分析以知识管理为基础的信息系统项目管理过程模型
这一点能够利用大量的实践研究结果所展现出来：当前的信息系统项目管理工作的具体过程可以说密切的联系着整个信息系统的生命周期和建设过程的阶段划分。在建设信息系统项目管理体系的过程中，有关的工作人员应该对这样的几个问题首先予以解决：在预定的研究方式之下，信息系统项目管理应该怎样将相应的计划开展起来，并且对活动进行组织和掌控。通常来讲，应该有三个主要的阶段存在于高质量的信息系统项目管理中，即系统选型阶段、系统分析阶段、实施整个系统的阶段，详细到执行和实施项目的角度而言，在一般操作流程的基础上，有关的工作人员可以划分整个项目管理工作为：授权项目、分析需求、选择项目、开发制定和实施项目、评估项目及验收已经完成的项目等，在管理整个项目的过程中，在知识管理这一中心的连接下，这些具体的实施步骤就会通过一个有机统一的整体展现出来。此外，也能够充分的彰显出来知识管理和业务过程的融合性。
3分析以知识为前提的信息系统项目管理组织发展层次模型
对于这样一点，有关的工作人员必须要清晰的进行认识：智力密集和劳动密集，为现代意义上信息系统项目的最大特点，往往有复杂化的内容结构和大量的工作人员类别存在于一个规模化的信息系统项目中。分析项目管理有关工作人员的组成形式、整个团队的协作精神、团队精神及其工作人员本身能力的组成等，同整个信息系统项目管理的完成情况上都有着非常密切的联系，在知识管理背景的影响之下，有这样几种类型存在于个人和组织之间的发展层次中：智慧型、能力型、创造型、学习型和知识型，在这样当中，知识型结构在其中的作用更加的明显。
4分析以知识为基础的信息系统项目管理体系总体结构情况
将信息系统项目管理体系在知识管理支持下建立起来，构建整个系统的整体结构框架，都要有高效统一的过程、组织关系和内容作为支撑，在构建起知识框架的基础之上，将知识管理当作其中的前提条件和重要的载体，对项目管理过程、项目管理组织和项目管理内容等方面内容的协调和沟通上予以实现，保证顺利的实现整个信息系统项目管理的主要目标。
5分析具体的实例
以某单位近些年来所开发出来的信息系统项目为例，来进行详细的分析阐述，对基于现代项目管理方法的信息系统项目管理、基于知识管理的信息系统项目管理和基于系统开发方法的信息系统项目管理进行了比较。从一些案例中我们发现，同其他两项进行比较，有着一定的优越性存在于基于知识管理的信息系统项目管理中：例如，某单位在基于知识管理的信息系统项目管理中：平均增加投资、平均开发时间和平均费用节省率等都较基于现代项目管理和系统开发方法优越，甚至能超出10%。通过以上分析，可以发现在知识管理的基础上，将信息系统项目管理工作建立起来，比其他两种形式要优越很多，得到了广大的用户的一致认可，并且各个工作人员在具体的工作中，又能够有效的围绕这样的工作体系来进行工作，将单位员工们团队协作的能力能够有效的培养起来。
6结语
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1.1需求分析
1.1.1管理人员需求分析：管理人员要求能够管理本院的员工基本信息、著作、论文、科研项目及成果、科研奖励等日常工作，同时，管理课题的申报、审批、合同、检查、结题等管理，同时监控系统运行情况。
1.1.2科研人员的需求分析：普通科研人员只能浏览本人的科研信息、进行统计打印，个人的科研信息必须提交本部门审核入录。所有系统使用者还关心系统的界面是否有好，容易操作；是否能减轻日常科研活动的工作量；系统设计是否符合整个业务流程；是否方便查询历史数据等。
1.1.3维护人员的需求分析：一个可维护性好，适应性强的系统能够大大减轻维护人员的工作量。系统维护人员的需求包括数据备份、数据恢复、数据更新等不可或缺的维护功能。
1.2基于数字化医疗的科研管理系统功能分析：综合现行国内科研管理信息系统的功能及用户需求，提出基于数字化医疗的科研管理信息系统的功能模块。
1.2.1信息：主要用于政策性文件（如新闻、通知等）以及材料性文件（如项目申报表、项目开题报告表、结题报告表、专利申请表等文档的下载）。
1.2.2科研人员信息：主要包括个人基本信息、个人科研项目、在线申报、通知系统、意见反馈。个人科研项目可以管理自己的科研项目和科研成果。在线申报项目用于在线申报课题。接收通知和文件接受管理部门及系统的通知。意见反馈用于提交相关反馈意见至管理部门或系统维护部门。
1.2.3科研项目管理：主要包括申请项目的相关信息（横向或纵向）、项目的申报、审核、科研项目的管理等内容。科研项目子系统设置的主要功能有：项目申报、项目审核、项目验收、项目中止和项目查询。
1.2.4科研经费管理：科研经费子系统的主要功能有：经费基本信息、经费到账、经费使用、经费结转。
1.2.5科研成果管理：科研成果是高校科研工作的主要结果，包括著作管理、论文管理、专利与鉴定成果管理、获奖成果管、成果转化管理等。主要功能包括：科研人员出版的著作、发表的论文，科研项目的鉴定成果、成果获奖的情况及成果转化情况等。
1.2.6科研考评：科研考评为高校评定职称、竞聘岗位、岗位津贴定级、发放科研津贴和评先选优提供重要依据[2]。主要功能包括设置计算方式、设置奖励计算范围、计算科研工作量、考评结果查询。
1.2.7学术交流：学术交流是为了提高医院科研及学术水平，活跃院内学术氛围，建立和促进医院同国内外医院、科研机构及学术组织之间的学术关系，加强科研人员与国内外学者之间的交流。学术交流子系统主要功能：学术会议、受聘讲学、访问考察和进修学习。
1.2.8专著及论文管理子系统：主要记录科研工作人员发表的著作，在期刊、报纸、会议文集上发表的论文情况，包括作者、出版社名称、刊登期刊（报纸、会议文集）的名称、写作及发表日期、影响因子、索引收录情况等内容。
1.2.9情报检索子系统：情报检索子系统的功能包括人员信息检索、课题名称检索、著作信息检索、论文信息检索、获奖成果检索、学术会议检索等。
1.2.10统计分析子系统：为方便综合管理从不同角度，定期或不定期的进行综合统计分析。统计分析子系统的数据处理流程见图2。
2基于数字化医疗的医院科研管理信息系统设计
2.1系统架构设计：笔者提出的基于数字化医疗的科研管理信息系统架构为系统管理分系统、功能模块分系统和数据管理分系统三个部分，见图3。系统管理分系统负责整个科研管理信息系统的运维，保障科研人员正常使用。通常包括页面管理、权限管理、门户日志和安全维护等工作。功能模块分系统是主体，负责实现科研管理信息系统的各项基本功能，对管理信息系统所要完成的功能和所要解决的问题提供相应的解决方案。数据管理分系统为科研管理信息系统提供数据支持，同时负责管理数据库，如数据导入和导出、数据连接及备份等。
2.2系统开发设计：系统开发模式选择广泛使用的B/S模式，数据保存在服务器端。这种B/S结构实现流程如下，见图4。在客户端通过浏览器请求到web服务器，数据库通过开放数据接口（ODBC）允许web访问请求，得到查询的数据，动态生成HTML文件反馈给客户端的浏览器。web服务器和数据库服务器是本流程的核心，web服务器上安装系统运行程序。实现这个流程可以采用IIS、ASP、SQLServer的组合形式，这三者分别对应着web服务器、服务器上加装的脚本语言编译程序和数据库软件。系统开发人员负责的是web服务器上脚本语言的设计和数据库的构建。
3小结
信息系统项目管理论文范文3
关键词：信息技术；建筑项目管理；开发；应用
中图分类号：TU71文献标识码： A 文章编号：
北京金丰环球建筑装饰有限公司是于1995年在北京注册的一家中外合资企业，获国家建设部核准的建筑装饰装修工程专业承包壹级、专项工程设计甲级和房屋建筑工程施工总承包二级资质。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和OHSMS18000职业健康安全体系认证。具有先进的管理体制和良好的社会信誉。
1幕墙工程项目管理信息系统包括的内容
文档管理子系统
信息具有可存储性，在传统的项目实施过程中文档存储扮演了重要角色，它是信息传递的主要载体之一。在建筑施工过程中，具体的工作体现在大量的文档中，如报审材料、会议纪要、函件、技术交底、工程检测、施工日志、质量日志、安全日志、月施工情况汇总报表等。幕墙工程项目管理信息系统依靠对文档信息的存储管理，来改变传统工程项目中单一的信息沟通方式，以便利各部门之间的文档信息流动，进而实现文档资源共享，以期形成文档管理网络化和科学化，使相关的文档信息可以让各方能够及时获得，从而为工程项目参与者提供，一个信息高效沟通和信息协同运作的环境。
（2）质量管理子系统
质量管理子系统是根据企业特点选用若干体系要素加以组合，加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动，并予制度化、标准化，成为企业内部质量工作的要求和活动程序。它主要用于管理公司所有运作项目质量方面的信息。以实现各项目部质量月报的上传，及有关质量问题整改措施的下达为目标。
(3)成本管理子系统
成本管理系统将成本管理与控制作为考虑和研究的对象，该系统主要用于管理公司所有运作项目成本方面的信息。包括概预算成本信息、资源成本信息、施工成本信息等。以实现各项目部施工成本信息的上传，及相应的调整措施的下达等为目标。
进度管理子系统
在项目进度管理子系统中，可上传项目设计方案、实施方案、项目变更函、设计图纸等资料。项目管理员通过使用系统可以及时了解项目进展情况，以及项目管理中存在的问题等。
(5)决策评价子系统
决策评价系统在功能上可划分如下结构形式，包括：用户界面、控制协调机构、决策问题分解、决策指标体系、方案描述、方案评价、知识描述、决策评价等功能模块，以及数据库、知识库、方案库、方法库等信息源。用来得到最优决策。如对工期、成本、质量、安全等信息的分析评价等。
(6)信息互动子系统
信息互动子系统是指搭建一个项目管理平台，使施工技术问题和施工中问题的得以解决，即使异地也可以进行实时的交流，进而保证施工的顺利进行。
2幕墙工程项目管理信息系统平台构建
(1)整体方案确定
由于幕墙建筑工程信息多样化、随机性强的特点，要求信息处理与交换必须是一个动态的过程。因此，此施工网络管理系统是采用一种基于新型的电子化的管理模式，该系统是建立在Web数据库的模式的基础上，采用客户机/服务器(Client/Server)模式，实现计划决策层、管理控制层和执行层之间的信息传递。
以上三个层次各自独立，又相互关联，处于一个有机的整体中。其中公司总部作为决策层，负责统筹公司的各项工作以使其利益最大化，并协调各项目部之间的资源冲突；公司总部制定的宏观计划，分解传达给各项目经理部，该部作为管理控制层，针对具体项目制定详细的规划，再结合具体问题进行分析，然后将进一步细化的规划交由现场控制部执行；现场控制部将采集到的数据进行处理，反馈给项目经理部，项目经理部据此诊断问题，若内部可自行解决，则将调整措施下达给现场控制部来执行，若遇到难于解决的问题，则将问题上报给公司总部，总部根据各项目经理部的回报情况适时作出决策或修改计划。具体信息流程见图1。
图1各层次信息传递示意图
其中现场控制部将施工日志与实际资源等信息上报给管理控制层，项目经理部据此将计划进度与实际进度对比分析，作出本施工阶段的工作总结，并呈报给公司总部。公司总部根据各项目的进行情况做出评价，从全局重新分配资金、人力资源、设备资源等利益，并将调整结果下达项目经理部，项目经理部依总部指示调整项目的进度、质量与成本等计划，再将调整结果下达执行层。
上述过程中的信息交流与传递皆采用采用web形式，在连入internet网的环境中，将所有数据资料存放于web服务器上的数据库中，无论身在何处，都能够实现数据共享，充分满足了公司于异地之间适时、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能与网管技术，从而为网管人员提供了比传统工具更强有力的能力。WBM可以允许网络管理人员使用任何一种Web 浏览器，在网络任何节点上方便迅速地配置、控制以及存取网络和它的各个部分。因此，他们不再只拘泥于网管工作站上了，并且由此能够解决很多由于多平台结构产生的互操作性问题。
(2)网络安全性保证
鉴于现代企业对网络的高度依赖，使保障网络的通畅、可靠就显得尤其重要。这使得网络管理技术成为网络技术中人们公认的关键技术。网络管理从功能上讲一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于网络安全对网络信息系统的性能、管理的关联及影响趋于更复杂、更严重，网络安全管理还逐渐成为网络管理技术中的一个重要分支，正受到业界及用户的日益深切的广泛关注。
安全管理主要解决以下问题：集中化的安全策略管理、实时安全监视、安全联动机制、配置与补丁管理、统一的权限管理、设备管理。无论是企业内部的信息网络还是外部的网络平台，都必须建立在一个安全可信的网络之上。目前，解决这些安全问题的最佳方案当数应用 PKI/CA 数字认证服务。PKI(Public Key Infrastructure，公钥基础设施)是利用公开密钥理论和技术建立起来的提供在线身份认证的安全体系，它从技术上解决了网上身份认证、信息完整性和抗抵赖等安全问题，为网络应用提供可靠的安全保障，向用户提供完整的PKI/CA 数字认证服务。
结语
建筑施工的项目管理是一个多部门、多专业的综合性全面管理。它不仅包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、质量、计划、安全和合同等方面的管理内容。任何一项管理活动，都与对某种信息的处理工作密不可分。建筑施工项目各类别的管理活动也并是不孤立的，它们之间处于相互依赖、相互制约的联系中。于是，各管理活动之间迫切需要信息的交流和传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂和繁重程度，直接影响着项目管理过程中信息流动的复杂与频繁程度。
参考文献：
[1]周臻.建设项目信息化管理研究.[D]天津大学. 硕士毕业论文,2005.
[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
信息系统项目管理论文范文4
关键词：教师科研成果管理系统；数据库设计；浏览器/服务器（B/S）模式；ASP；SQL数据库
随着院校科研实力日益增强，我院科研项目和科研成果迅速增长，科研管理部门针对论文及成果的管理难度加大，传统的科研项目管理思维、管理方法、管理模式面临着严峻的挑战。越来越多的高职院校为适应自身发展的需求，以院校科研管理为应用背景，纷纷采购或者自主研发符合院校自身的信息管理系统，实现对科研项目和论文的信息化管理，实现信息资源的共享，使科研项目管理科学化、规范化，进一步对科研项目实施流程监控，已成为各院校科研管理工作的发展趋势。
1目前我院教师科研成果管理存在的问题
1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系统、规范的信息管理手段
以往科研管理人员对科研论文、申报文件的主要处理方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对科研信息的处理是通过人工统计、查询来进行，工作量大，容易出错，运做的效率低下。若能通过科研管理软件，发挥计算机管理、网络共享的优势，将会及时、准确、有效的进行学院科研情况的处理，提高信息处理的速度和准确性。
1.2管理部门重视不够，成果经常处于沉淀状态，成果利用难展示少
教师科研论著作为一种特殊的文献信息资源，学校管理部门忽略了对本校教师科研成果完整性、连续性的收集和管理，缺乏对科研成果的宣传和开发利用，广大师生不了解教师科研成果的作用和价值。只有在需要时，例如教师进行职称评比的时候，或者进行部级和省级自然基金申请时，或者当学校向上级统计汇报科研成果时，才会对教师的科研成果进行集中的管理，这在很大程度上会影响学院科研水平的提高。
1.3科研项目流程管理资料不健全，缺乏科学有效的管理
在此次研究项目之前，我院教师科研成果管理还没有统一规范；在科研项目的管理中，项目申报、项目中期管理、项目结题、科研成果登记等流程管理资料部分缺失，而科研项目这些连贯又交错的业务流程都是密切关联的，致使所收集的信息缺乏系统性、完整性和连续性。为提高系统设计水平，我们在项目初期走访了兄弟院校后了解到，在具体管理中，大部分学校的科研成果由科研部门统计收集，有的由院系资料室负责统计收集，也有些学校是图书馆作为专题负责统计收集。各校数据库建设标准各异，用户检索语言、检索界面、数据的标引、分编、检索点不统一，缺乏统一的建设和质量控制规范。考虑到建设教师全文数据库的难度和工作量很大，可以先期实施科研成果管理系统，等到累积一定的经验后将全文数据库检索和展示作为以后的研究目标，所以我们拟建立陕西职业技术学院教师科研成果信息管理系统，应用本系统对本校教师科研成果进行管理，为专任教师、专业技术人员提供教科研工作衡量标准和有效的考评依据，立足系统具体实施应用，进行系统实践的探索，为其他院校建设本校成果库提供借鉴和参考。
2系统分析及设计实施
2.1教师科研成果的范围
教师的科研成果类型主要有：专著、专利、论文集、学术论文、学术报告、精品课程与试点专业、教师获奖、指导学生竞赛、参展作品及其它成果等。
2.2系统功能设计及模块结构
2.2.1系统功能设计原则
在教师科研成果管理系统设计的过程中，我们以技术适用、系统实用、结构合理、运行可靠稳定、低成本、低维护量作为基本建设原则，遵循阶段开发原则，将整个工作划分为多个目标和阶段，明确各个阶段的工作目的、步骤和要求；在实际开发中，注重实用性和先进性的结合，充分考虑系统的容量及功能的扩充，具有与其他应用软件进行数据交换和数据共享的能力；后期运行中，充分考量服务器安全、数据的备份和安全访问机制，以确保数据信息的安全性，综合考虑系统的建设、升级和维护费用。
2.2.2系统功能模块
系统主要包括三个工作模块：“系统管理员模块”“，科研管理工作模块”和“科研人员（教师）模块”三部分组成“。系统管理员模块”用于科研人员创建及用户权限分配“，科研管理工作模块”用于进行科研成果申报及审核、科研文档管理、科研成果跟踪、科研经费管理、信息查询统计“，科研人员（教师）模块”用于进行各类科研成果的登记、信息变更、统计查询。
2.2.3系统结构及功能
1)用户权限管理：为了保证管理系统的安全性，需要建立用户、角色和权限数据库表，按角色不同享有不同的权利，对于不同的用户可以分配不同的权限，根据系统设置的安全策略，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源。2).查询统计系统：应当建立不同的搜索机制，可以对不同信息项目进行搜索。科研成果信息项目包括项目名称、项目来源单位、项目审核状态、项目组成员、课题起始时间和结束时间、项目备注信息等。可以按照多种条件进行搜索，例如科研项目状态为正在申报，还是通过审核后的状态。系统中进行查询时，可依据不同的用途加载查询项，多维度显示不同的检索结果：可以按成果题名，主题/关键词，著者，著者部门，所属学科，出版/发表/结题时间，成果出处，获奖时间，基金资助等检索点来查询。查询输出功能，还应根据查询项统计结果，具备输出各种报表的功能，以方便统计某一年或月的所有成果量或某学科、某专业及某课题的成果量，方便统计历年来本校全部科研人员或者某部门教师所发表的科研成果篇数、专著专利数据等。3)项目类别管理：将不同类的科研项目划分不同的项目种类。4)项目流程管理：项目申报管理、项目审批管理、项目结题管理5)系统管理：用户管理、权限管理、密码管理。6)系统帮助
3数据库设计
通过分析，本系统需要输入的数据如下：1）学院：包括学院编号，学院名称。2）行政机关：单位名称，单位地址。3）系：系名称，学院编号，联系电话。4）教职员工：职工编号，姓名，系名称，单位名称，性别，出生年月，政治面貌，籍贯，毕业院校，联系电话。5）科研活动的信息：承担课题，发明专利，撰写论文，创作著作。6）科研项目的信息：课题（立项，鉴定，获奖），专利，论文，著作。7）课题：课题编号，课题名称，承担单位，合作单位。8）专利：专利号，专利名称，授予时间，主持人，人员，专利类型。9）论文：论文名称，主编，副主编，出版刊物名称，刊号，刊物级别。10）著作：书名，出版社，出版时间，职工编号，姓名，著作类别。11）课题立项：立项编号，课题编号，课题来源，参与人员，职工编号。12）课题鉴定：鉴定编号，课题编号，成果等级，参与人员，职工编号。13）课题获奖：获奖编号，课题编号，获奖级别，姓名，职工编号。我们在SQL数据库设计阶段，根据系统的需求情况设计了若干个数据库表，如项目信息表，个人信息表，学院信息表、项目申报管理表、项目申报批次管理表、表等，并设置了表与表之间的关系，力求满足实际使用中各种多变的需求。
4系统运行环境及开发工具
本系统采用浏览器/服务器(B/S)模式进行设计，由客户端（IE浏览器）、WEB服务器（Windows2003Server+IIS）和数据库服务器（SQLServer2005）组成。采用ASP（ActiveServerPage）、VBScript、Dreamweaver等软件作为开发工具。
5系统运行效果及存在问题
教师科研成果管理系统服务于科研管理人员，实现了对科研项目的有效管理，及时地将教师所发表的论文、获得的奖项、科研项目流程信息等内容进行数据库存档管理，能够做到对科研活动从申报到结题的全程跟踪，为教师和学校管理层提供界面美观一致的科研信息查询和统计平台，既能实现对科研活动的高效管理和控制，又能够为高校对院系的评价以及院系对教师的评价提供依据，避免职称评定中一些虚假信息的负面影响，满足学院的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要。系统采用ASP架构分层明确、便于扩展和复用，采用B/S架构，系统安装部署和后期维护简单，采用IE浏览器访问，界面相对统一，缩短了软件的学习培训时间，便于科研人员使用。经过近三个月的运行，系统发生故障或者错误的概率在预定范围内。由于采用B/S模式开发，难免会出现一些兼容性或者服务组件的可用性等问题，这些通过我们的协调和努力基本能够得到解决。
目前，我院正在进行数字化校园建设，教师科研管理系统为“数字化校园”的一部分，需要和教务管理系统、办公OA、人力资源系统、财务系统、资产管理、邮件服务器等系统整合为一体，出现了一些新的问题。如何使各个子系统兼容，需要构建统一的数据标准平台，建立数据中心，对业务流程进行整合，使业务数据同步兼容，将在随后继续努力解决。
参考文献
[1]鄢碧鹏,李志强,蒋洪.基于Web的科研项目管理系统的设计与开发.扬州大学学报（自然科学版）,2005(4)
[2]聂慧慧,高校教师科研成果管理系统的设计与实现.吉林大学硕士学位论文，2013(4)
信息系统项目管理论文范文5
我校在教务管理方面，学校推行学分制，通过引进该系统，使教学管理水平得到较大的提高。日常的一些文件收发及信息主要依靠OA系统以及教务处的网站，整体信息化程度处于中等水平。我校教务管理信息化存在的主要问题表现在：正方系统购置日期较早，新功能一直没有更新。早期实践教学模块没有使用起来，部分模块功能设计过于通用，无法满足我校的实际工作要求，因此很多的管理工作实际上还处于手工及半手工状态，影响了工作效率。另外，一些常规的统计工作仍然需要依靠大量的手工操作，增加了工作量及出错的机率。这里要说明的是，任何一款通用软件都不可能满足客户所有的需求，何况各个高校的教务管理特点也各不相同，市场上其它公司开发的教务管理系统也有类似的问题。截至目前，全国已有上千家高校在使用该系统，足以说明它是一款优秀的教务管理系统了。
另外，我校对外教务信息过多依靠教务处原来的网站，信息划分不够明细，各科室共享信息过于简单。大量的教务工作过多依靠OA系统而没有专用的系统，导致信息孤岛严重，管理无法做到全程监控，例如各种项目申报、实验室数据上报等工作基本处于半手工操作状态。
综上所述，我们需要对此进行研究，充分利用网络时代的便利性，使得教务管理工作效率真正得到提高。具体研究内容可以分为一下几个方面：建立功能齐全的教务信息平台将原来的教务处网站功能细化，建设实验实践科及教材科网站，便于广大师生及时了解相应的实践教学及教材管理等方面的信息。研究各种项目申报的流程及毕业论文全程管理体制，为购买或开发专用的管理系统提供理论依据。研究北京化工大学开发的实验项目管理系统及相应项目管理系统（例如大学生创新项目管理系统、实验室建设项目申报等管理系统），为后续的信息化建设提参考供数据。研究正方系统，充分发掘其尚未利用的功能。研究正方的底层数据结构，开发辅助软件，以期提高数据统计等工作效率。
实验实践教学信息管理系统的分析
实验实践教学信息管理系统主要分为两大模块：毕业论文管理系统及实验室信息上报系统。以笔者所在的浙江省高校为例，正方系统里含有毕业论文管理模块及实验管理模块，但是不能完全满足具体的需求。因此，有必要开发或购买相应的系统。
我校的毕业设计（论文）工作，未采用网络化管理之前一直是手工作业方式，工作量大，效率低，教务管理机构无法全程监管。根据浙江省教育厅对本科高校毕业设计（论文）的抽查要求，对一些适合本科高校毕业设计的管理系统认真分析，我们选购了宁波威远信息技术有限公司开发的“威远高校毕业设计与实习网络平台软件”。该系统用JAVA语言开发，功能强大，具有跨平台的优势。我们在选用了此系统后，极大了方便了学生与导师之间的沟通，加强了学校及省里管理部门的监管力度，提高了学生论文的质量。该系统具有详细的视频及电子帮助文件，使用简单灵活。详细功能及帮助可以参考其网站http：//。
为了适应新形势下的高校实验管理工作的需要，更好得了解全国高校实验室的建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等方面的情况[5]，国家教育部办公厅要求全国的每一所高校统一按学年进行实验室信息数据统计上报工作。笔者曾在学校教务处实践科工作过一段时间，从事过这个工作，深感该工作的繁杂性，没有认真的态度是不容易办好此事的。数据上报前一般由北京化工大学的软件开发的“高等学校实验室信息统计检测系统（单机版”进行检测，该系统主要对上报数据进行单表审核和表间数据审核，旨在加强上报数据的可靠性，减少数据出错率。但笔者发现，该系统是VFP开发的，使用的是DBF数据库，存在单字节的汉字问题，即使本机检查无误上传至网站检查仍可能出现问题。究其原因，主要是：手工操作，一般是用EXCEL表格导入的方式，实验项目的名称要求不能超过50个字节宽度，超过则自动截取，由于DBF文件格式的特点就会出现上面提及的问题。正方系统里具备实验室信息管理功能，但是由于种种原因，没有使用该功能。上报方式还是手工作业，效率极其低下。经过分析，我们认为可以考虑使用北化开发的“高校实验室管理系统网络免安装版（WEB版本）”，该系统完全免费，使用ASP开发，数据库使用微软的sqlserver2000，只要建立虚拟目录，即可正确搭建该系统。实验人员平时可以通过网络来填报各种数据，最终汇总上报时则方便快捷了许多，并可以大大减少出错的机会。
根据教学科的需要，我们自己开发了简单的“教学项目管理系统”（见图2），针对各种教学项目，例如教改课题、重点课程、立项及验收、经费下达情况进行统一管理。各二级学院可以查询所属老师的项目进展情况。该系统可以利用组合条件进行查询，方便了学院及教师对各种教学项目的跟踪，不足之处就是没有项目的申报模块，这将是今后的努力方向。
教务网站的设计及内容更新
学校教务处原来的网站，功能模块过于集中，不利于信息扩展。因此，需要将原来的网站功能细化，将实验实践科及教材科模块作为单独的网站分离出来，这将有利于信息的共享。
实验实践科网站。主要包括：科室概况、规章制度、通知公告、下载中心、大学生研究与创新项目、实验室建设项目申报、实验开课与实习计划、实验室数据上报、毕业论文、在线留言等模块。该网站主要用于上述各个模块的最新通知以及文件下载。
教材科网站。主要包括：科室概况、规章制度、通知公告、下载中心、在线留言等模块。该网站主要教材建设规划、审定、征订、自编教材（讲义、指导书）的审核、印刷工作、教材样品库和教材信息库的建设、教材质量的评价和研究工作等相关信息。
基于正方系统的功能扩展
通用的商品化软件只能在一定程度上满足企业的需求，使用单位一般根据自己特殊的需要在原有系统上进行二次开发，下面以“教材费用查询系统”的开发为例来说明（见图2）。该系统的主要功能是动态提示学生选用教材的费用信息，提供码洋合计及打折后的实价合计，方便了学生选订教材。正方数据库主要基于ORACLE以及SQLSERVER，使用系统自带的工具或第三方的系统将其数据字典及数据导出到EXCEL中进行分析。学生教材费用查询系统流程：输入学号，如果处于查询期内，则连接相应表，并给出查询结果，否则提示查询已过期。该系统已投入使用，减轻了教材管理人员的工作量，提高了工作效率，收到了学生的欢迎。
信息系统项目管理论文范文6
【关键词】科研管理;信息化;医院管理;网络
1医学科研管理信息系统的来源与内涵
随着信息技术的高速发展及其在医疗领域的广泛应用，如何利用信息技术更好地为医院的医疗、科研和教学服务，已经成为医学各研究领域面临的一项重要课题。医学信息学作为医学研究和发展过程中的一门集计算机科学、信息科学与医学的新兴交叉学科应运而生。医学信息学的发展应用目前已经渗透到医疗各领域，例如:电子病历、医学图像处理、医学决策系统、临床支持系统、医院信息管理系统、卫生信息资源等。医院信息管理系统(HospitalInformationManage-mentSystem，HIMS)又被称为医院信息系统(HospitalInformationSystem，HIS)，医院信息化管理的重要性已得到医院管理和医学专家们的认同。同时，医院信息化建设水平已成为判定医院管理水平的重要指标之一。医院信息管理系统主要包括以下几个部分:管理信息系统(MIS)、检验科信息系统(LIS)、医院影像存储与传输系统(PACS)、放射科信息系统(RIS)、办公自动化系统(OA)等模块［1］。管理信息系统(MIS)则又包括:医疗、人事、财务、科研教学等管理模块。科研管理信息系统作为医院管理信息系统的一个重要组成部分。是满足科研管理部门日常进行科研项目、科研经费、科研论文及科研成果、科研统计查询等常规管理，并且能为管理层进行科研决策支持的科研信息化系统。该系统摒弃了传统的科研管理方法，能够应用现代的科学方法，挖掘出潜在的科研决策信息，建立规范的数据模型，提供各个维度的科研决策信息。使科研决策者及时掌握整个机构的科研整体状况，合理分配资源，提升科研管理水平及效率［2］。
2加强医院科研管理信息化建设的必要性及重要性
作为大学附属机构，医院承担着医疗、科研、教学三大任务，随着信息技术的发展及医院在信息化建设方面投入不断加大，医院的信息化也进入了一个快速发展的时期，中国医科大学附属盛京医院及北京大学人民医院已经通过HIMMS7级认证，其中:中国医科大学附属盛京医院已通过国际及国内双HIMMS7认证(HIMMS7偏临床应用方面)。但是医院的另一个重要任务是科学研究，随着国内外医疗水平的整体发展、国家、省市科学研究基础投入力度不断加大、科研人员的视野及科研能力逐步提高，科研成果不断涌现，科研管理数据每年成倍数增长，给医院科研管理部门带来的任务和工作压力越来越重［3］。然而在科研管理的信息化方面投入较少，目前大多数科研管理部门对科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用办公软件Excel、word等的常规的管理方式。这些管理方式虽然在一定程度上也能梳理科研大数据、为管理层科研决策提供数据支持，但要花费科研管理者和科研人员大量的精力和时间，有时还是难以得到数据的准确性与及时性［4］。科研管理信息化建设还比较初级，即使有些医院信息系统HIS里含有科研管理模块，但在医院科研管理工作真正投入使用的仍比较少，部分投入使用的，系统功能也主要集中于项目、经费、成果的录入、修改、查询等基本功能，管理人员只能通过简单的统计或排序等功能获得表面的信息［5］。这些操作属于数据库的低层次应用，缺乏对数据的集成和深层分析，缺乏对科研数据的深层次数据挖掘及精细化管理［6－7］。传统的管理模式费时费力、管理方法弊端不断显现，不能保障科研基础信息的及时更新，更不能保证信息的及时性和准确性，日常科研管理工作跟不上便无法及时、准确地掌握医院的科研状况，更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿，对科研的管理就无法到位［8］。在某种程度上已经成为制约科研管理、学科建设和人才发展的瓶颈，更谈不上对科研决策的及时性支持，及挖掘隐藏在庞大科研大数据背后的有价值决策信息。为了提高科研管理水平和效率，就需要基于医院的信息管理平台，建立相应的科研管理系统，实现科研管理的信息化。科研管理信息化建设是提高医院科研管理水平的重要途径［9］。因此，在医院信息化管理的大趋势下，如何充分利用强大的计算机网络系统，依据科研管理工作实际需求及学科发展建设需要，搭建高效的科研管理平台，从大量数据中及时挖掘出有效地获取有用信息，实现科研管理过程的精细化、网络化管理，为上级科研管理部门的科研决策提供数据支持的科研管理信息化平台，已经成为新时期科研管理工作者亟待解决的重要科研课题。同时由于目前国内外大医院在科研管理信息化建设方面的投入与临床信息系统相比投入较少，到目前为止，国内各医院的科研管理信息化的建设道路还都处于探索、实践阶段，还没有统一的、公认的、行之有效的医院科研管理模式可供医院参照。所以攻克这项科研管理课题，制定一套适合并且支持医院内部决策的科研管理信息系统模型，成为新的亟待解决的科研管理课题。
3影响科研管理信息系统建设发展的因素
3.1信息系统建设的内涵和质量有待提高
随着科研管理信息化进程的不断推进，大部分高校及附属机构均已启动科研管理信息系统的建设，建立起相对独立的科研管理数据库，但如何进一步提高系统建设的内涵和质量，仍是管理信息化工作发展的关键课题。然而，由于管理观念、资金设备投入、专业管理人员的缺乏、缺乏统一的建设标准等多方面的原因，很多科研管理信息系统在建设的初期并没有实现系统的整体规划和科研数据资源的有效整合，同时由于缺乏统一的建设标准，形成很多科研管理的模块“信息孤岛”现象。原因可以分为两大部分:(1)从技术因素来看，现代信息技术及产品的更新太快，管理信息系统要求有强大的硬件和计算机网络技术支持，但是在现有的管理体制下，由于医院信息化建设的投入无法计入医院成本，部分单位的计算机网络设施的搭建投入较少、或不投入，造成部分单位信息系统的建设及发展跟不上时展的步伐，逐渐淘汰，前期的投入也会渐渐失去价值;(2)从非技术因素来看，部分单位管理观念较封闭，工作模式多因循守旧，同时因为信息化管理过于专业，医院信息化建设需要综合性专业人才，因此很多系统的设计缺乏多学科多部门的协作和缺乏前瞻性设计［10］，不同管理模块之间独立开发，缺乏统一的标准和技术要求，造成很多“信息孤岛”。例如:科研管理信息化平台应包含如下几个重要的组成模块:科研项目管理、科研成果管理、学术交流管理、研究生教育管理等，有些还会涉及临床药物试验管理和医学伦理管理等。科研项目管理又包括科研项目信息管理、科研经费管理。科研成果管理包含科技成果、科研论文和投稿介绍信管理。学术交流管理主要包含医学各类学会的学术任职和杂志书籍等编委任职情况管理等模块。在系统前瞻性设计时，应充分考虑到各个模块之间的数据连接关系。避免造成数据“信息孤岛现象”。
3.2院内多部门的管理信息缺乏共享
科研管理信息系统的建立需要各个部门之间配合。科研管理信息系统是一项复杂的系统工程，除了与科研直接相关的科研管理外，还会涉及单位人事部门、财务部门、科研辅助部门等多部门的信息共享，而这些部门往往也构建了具有自己部门特色的管理系统。多个部门的多个管理系统之间数据不能共享造成信息孤岛，使科研管理信息系统失去其应有价值［11］。例如:财务管理部门对经费的报销进行管理，科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制，而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的，同时科研管理也很难对科研经费的使用进行跟踪查询，也不能保证课题经费使用的合理性。科研管理与医院的人事管理同样具有密不可分的关系，科研管理部门掌握着医院科研人员的科研投入与科研产出情况、科研诚信情况、研究生培养等多方面的信息，人事管理部门则掌握着科研人员的晋升、评级、绩效考核等多方面的信息，部门之间的很多工作都需要相互配合，才能为医院管理层的科研决策提供最真实有力的支持。因此，科研管理信息系统的建立需要等到医院其他管理部门的配合，在各个管理模块之间寻找链接字段，使科研管理系统成为医院决策系统的一个分支，同医院的财务、人事、医疗等子系统一起成为医院决策系统的一个重要组成部分。
3.3系统安全性不足
科研管理系统应有系统备份功能，系统在操作失误或突发事件发生时，系统应具有较强的自我恢复能力，而不应造成系统信息丢失和破坏［12］。
4科研管理信息化模型框架及模块功能展望
借助医院强大的网络系统，搭建科研管理信息系统，打破传统科研管理方式遇到的管理瓶颈，已经成为当今医院科研管理工作者面临的一项重要课题。国内科研信息系统起始于20世纪60年代，经过科研基础设施的建设、计算机技术的发展等，目前文献报道的国内高校及附属医院均开始了科研管理信息系统的建设，但是科研管理信息平台的搭建各具特色，热点集中在项目管理模块和经费管理模块，且均存在局限性和地方特色。如何设置科研管理信息系统平台的框架结构和设置模块、如何设置业务流程和节点、模块间如何实现数据互联等业界仍然没有明确的指南可供参考。笔者结合目前国内外的文献报道及依托中国医科大学附属盛京医院在科研管理信息化建设过程中的实践经验做出如下总结。
4.1科研管理信息系统的框架机构
结合国家、省市科技管理体制的政策和科研管理工作者的管理需求，科研管理信息系统的框架结构及设计初衷应该以人事信息为主线，框架涵盖科研管理部门工作涉及的科研项目管理、科研经费管理、科研论文(著作)管理、科研成果奖管理、投稿介绍信管理、研究生管理、学术兼职管理，有些单位还会涉及科研伦理管理等方面。各个单独的管理模块间应实现数据的交互。
4.2科研经费管理应以科研项目管理为中心
随着医院科研实力的提高，医院获得的来自国家、省、市各渠道的横向、纵向科研项目不断增加，同时为鼓励医院科研人员的积极性，医院还会设立院内资助科研项目。科研经费的来源及种类多样化，且项目预算科目各不同，在科研经费使用中预算问题层出不穷。传统的管理方式“重立项轻预算管理”，没有跟踪经费使用的合理性和使用效益，同时传统的管理方式科研管理部门与财务部门分别管理，造成科研项目管理与科研经费管理脱节现象。科研经费管理应围绕“事前有预算、事中有控制、事后有分析”的经费管理目标，推行现代化、规范化、科学化的经费管理方法，改变传统的“粗放型”经费管理模式。借助信息化平台实现科研经费全方位、精细化的管理，建立一套管理部门与项目负责人信息互通、项目管理各部门的信息数据共享的动态管理体系，同时实现科研管理部门和财务部门对科研经费的双管理和监督［13－15］。具体的管理流程为:4.2.1项目申报并且立项后，由项目负责人在管理系统中进行项目基本情况的录入，具体应包括:项目名称、所属科室、项目负责人、执行期限、项目来源、参与人员、获批经费，经费预算等信息。4.2.2科研管理部分根据项目申请书及项目任务合同书进行审核。科研管理部门按照项目合同书中的经费预算情况进行项目经费的设置，严格执行经费预算的管理。4.2.3经费实际到账后，项目负责人根据项目实验进展的程度进行相应的经费报销。经费预算的调整必须依据国家省市课题的经费管理规定进行。
4.3投稿介绍信和科研论文管理
近年来，学术不端事件频频曝出，一稿多投、伪造审稿人、伪造论文数据、文章参与作者和通讯作者不知情等学术不端行为频频曝出，投稿介绍信的信息化管理能在一定的程度上规范并扼杀这种学术不端行为。具体的管理流程为:4.3.1文章投稿前，文章第一作者在管理系统中进行投稿介绍信的申请，为保障所投递期刊的质量可以再后台嵌入国家科技情报所每年出版的期刊数据库和SCIE数据库。在审核提交之前对于数据库之外的期刊能给予一定的提醒。同时系统设置要求文章的全体作者均需要审核，尤其是科室主任和通讯作者必须审核通过。多重的审核把关，会在一定程度上保证文章的质量。4.3.2文章在期刊正式发表之后，第一作者(通讯作者)在管理系统中录入文章的基本信息，具体包括:文章题目、刊名、年卷页号、作者、受资助科研项目等信息。论文管理模块与科研项目管理模块结合。
4.4建立以导师为中心的研究生培养系统
导师为中心的研究生培养系统即是在以人为本的科研信息系统的基础上，将研究生的培养计划、培养过程及实验记录，研究生科研成果(论文)等实时的在网上做一记录。实现培养留痕，实验记录真实的目的。研究生信息与导师密切关联，不仅进一步丰富了导师信息，同样也对今后导师评价系统的建立奠定了坚实的基础。4.5以科研人员为主线，实现“科研人员树”的模式科研管理信息系统的各个管理模块间的数据以人员信息为主线串联在一起，梳理科研大数据，建立每一位科研人员的科研档案，人员信息通过科室信息进行在次的重组，便于科技管理部门的科技统计分析科研决策。
5总结
信息系统项目管理论文范文7
Abstract: In large-scale construction projects, lots of conflicts, disputes and loss occur at the organization interface. So the organization interface management is critical to the achievement of project. The forms and interface barrier causes of the organization interface are analyzed in large-scale construction projects,then the paper advances proposal of building a collaborative working platform to solve the interface obstacles and ensure the seamless interfaces of the organizations to achieve maximum performance of project management.
关键词:大型建设项目;协同工作平台;组织界面管理
Key words: large-scale construction projects;collaborative working platform;organizations interface management
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)20-0068-02
0引言
随着建设项目的规模越来越大,项目实施过程日益复杂,专业分工越来越细,由于项目各参与方处于不同的组织体系中,就需要对各参与方进行协调、沟通,以保证项目的顺利实施。此时如果协调、沟通不良,就会在组织界面上产生大量的问题,进而影响项目管理的效率。在各种约束条件下,如何构建协同工作平台进行大型建设项目全寿命周期组织界面管理,确保各组织界面的无缝衔接,实现项目管理绩效最大化,这是大型建设项目项目管理所面临的新课题。
1组织界面管理的相关概念
1.1组织界面的形式大型建设项目中的参与方众多,由于其各自的任务、责任和权利不同,处理问题的方法和程序等也会有所差异,因而会形成相应组织界面。依据组织理论,组织界面分为三个层次,如图1所示。第一层为组织间界面,研究两个或以上的组织间关系,如业主与施工单位之间界面1;第二层为组织内部门间界面,研究组织内各职能部门之间的协调关系和联系方式,如业主中的建设开发总部与品牌营销总部之间的界面2;第三层为组织内部门内界面,注重对同一个职能内部不同小组之间或任务之间的界面过程,如建设开发总部门内成本管理中心与设计管理中心之间的界面3。
1.2组织界面管理组织界面管理指在建设项目全寿命周期内通过组织之间的界面设计、界面障碍识别、应对等管理措施,实现界面双方(或多方)之间在工作流、物流、资金流和信息流等流动之间的协同与集成,界面越来越宽泛、淡化,使各个组织彼此之间形成流动顺畅的整体,从而实现工程项目管理绩效最大化的管理过程[1]。
2大型建设项目组织界面障碍分析
通过分析大型建设项目管理过程中所出现的不良现象进行分析总结,可以发现信息“粘滞”、目标差异、文化差异等因素是影响组织界面障碍的主要因素[2]。
2.1信息“粘滞”在信息收集、传递过程中,信息“粘滞”造成了组织界面双方的信息不对称,引发了许多界面矛盾。信息“粘滞”是指由于项目各参与方的偶然遗忘,或认为没必要向对方提供详细信息和做必要的解释,再加上不同的组织一般都对自身领域的信息较为了解和关注、缺乏对其他领域信息的了解愿望和冲动,这就导致了各类信息常常“滞留”于本组织周围或组织内部,使下一环节不能得到足够的信息。依据信息对各组织的重要性,这种信息“粘滞”是造成组织界面障碍的重要原因之一[3]。
2.2目标差异在建设项目的全寿命周期中,从项目策划到项目结束,涉及的组织主要包括业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应商、监理单位及中介咨询机构、政府行政管理部门等,他们追求不同的利益,各自的管理目标也不尽相同。业主方的目标是如何以最少的投资取得最有效的、满足功能要求的使用价值;监理单位和中介咨询机构则需站在客观公正的角度上,其管理目标是通过履行合同,减少违约风险,获得相应服务报酬;施工单位、材料和设备供应商与设计单位他们追求的目标是如何在保证业主使用要求的条件下取得最大利润;政府行政管理部门对建设项目起监督作用,追求建筑产品的质量满足相关法律、法规的要求。各参建单位目标之间的差异和利益之间的纷争,使得组织间的协同、合作阻力重重。
2.3文化差异文化是社会个体的价值观、取向等核心理念的集合体。在社会系统中交互的各个主体,不可避免地在其行为、思维方式等方面带有其文化烙印。不同文化背景给人们塑造了不同的价值观体系,使得人们在交互过程中对对方的某些行为、举止和处世方式产生疑惑。如果没有充分的沟通,就会在彼此的心理上留下阴影,影响彼此的合作关系。知识背景差异和认知差异,从根本上说,都是来源于文化差异。由于文化差异导致的认知差异,不同文化背景的人在合作中会发现对方忽视的问题,从而造成双方界面矛盾的产生。所以,文化差异是各种组织界面矛盾的核心来源之一。
3基于协同工作平台的组织界面管理
协同是指协作方在同一个时空里,具有相同的地位及不可替代的作用和彼此同心协力、相互依存、相互配合,共同工作、共同发展的一种关系。最终完成共同任务,实现共同的整体目标。协同的中心目标是“2+2>4”的协同效应,其本质要求是实现系统要素的优势互补,聚合放大和功能倍增。
大型建设项目的参与方越来越多,迫切需要企业与各参与方及各参与方之间建立起真正的良好合作关系,对工程项目的实施多目标、全过程、各要素的动态协同管理。一方面达到各参与方的目标一致性,实现“双赢”或“多赢”;另一方面切实提高项目管理的效率,从而使项目顺利实施,实现项目的总体目标。因此,建立协同工作平台进行大型项目组织界面的管理是十分必要的。
3.1 协同工作平台的体系结构本文提出大型建设工程项目界面管理的协同工作平台体系结构,采用Internet/ Intranet 技术、Web 技术及大量的业界标准,整体分为四大层:应用层、逻辑层、数据层和网络层(如图2 所示)。
3.1.1网络层网络层是数据通信网络设施。支持协同工作平台的网络通常是异构的,即可以包含多种网络组网方式、多种网络接入方式。在实际实施过程当中,应根据各项目参与方现有的网络设施条件,加以整合优化,以符合系统运行的通信需求,并达到提高效率的效果。
3.1.2 数据层数据层为协同工作平台提供可共享的、安全可靠的、可控的数据支撑。数据库是信息门户信息的数据来源,它收集项目各参与方有关项目管理的各个方面的数据并汇总,然后将这些信息按统一的标准储存在数据库中,一旦项目参与方需要,就能以报表的形式展现给需要者,为分析和决策提供依据[4]。
3.1.3 逻辑层逻辑层是协同工作平台的协同基础支撑部分,它包括授权管理系统、即时通讯系统、工作管理系统、信息管理系统、文档管理系统和互信机制系统。逻辑层处理项目组织间的合作关系和组织内各业务部门的协同。
3.1.3.1 授权管理 授权管理在负责基础数据维护和权限控制的同时,采用集权分权体系对平台上所有的插件服务进行统一的授权和管理。领导通过IC卡掌握最高管理权限,管理员必须在领导授权的情况下才能对系统数据进行维护;支持IC卡身份认证,通过高强度BSA硬件加密算法确保用户登录的安全可靠;支持子系统权限管理,能够单独设置授权用户及权限应用范围。
3.1.3.2 即时通讯 即时通讯打破了组织的壁垒,让项目参与方之间能够直接沟通,是协同工作的桥梁和纽带,支持一对一、一对多的消息发送、文件发送,无论用户在线与否,都可以成功接收消息或文件;支持消息广播、语音通讯和屏幕查看和虚拟会议室和会议记录,对网络化工作起到极为积极的作用。
3.1.3.3 工作管理将个人工作与整体计划有机的结合在一起,实现工作任务分发、汇报、总结、考核的一条龙管理。自上而下的工作分发机制,将领导布置的日程或任务自动下发给员工,自下而上的请示汇报流程,将员工发起的工作纳入正式工作管理当中;工作安排、审批意见等事件的实时提醒;网络共享的个人工作计划与总结及工作审核机制,帮助领导随时掌握员工日常工作进展情况。
3.1.3.4 文档管理文档管理提供规范的文档流转过程控制和强大的资料管理与查询功能,实现完整的文档生命周期管理。实现各种类型的收发文及修改留痕、批注、套红头、用印、文档保护等功能;支持文档附件和自定义拟稿纸、文档模板、红头文件、印章及手写签名和资料室分级管理和强大的归档资料检索功能。
3.1.3.5 信息管理信息为各参与方提供信息的统一、加强各组织之间的交流沟通。功能模块齐全完备:通知公告,新闻,规章制度,投票、论坛,资料下载。基于组织架构的权限控制,只有授权用户才能信息;可以自由设置信息范围和有效时间;提供强大的信息排版功能和支持贴图和附件;信息和反馈能够实时发送到用户桌面强大的信息查询功能,支持模糊查询。
3.1.3.6 互信机制这种互信机制是建立在双方彼此信任的基础之上,通过互信技术,使得项目参与方可以根据需要建立互信关系,彼此互为互信服务器,允许用户相互跨组织访问,从而将项目参与方的信息系统联结起来,形成真正互通互联的大系统。
3.1.4 应用层协同应用层是对工程项目管理中工作应用的集成,协同工作平台主要处理组织间的协同和组织内的协同两类协同工作关系。这两类协同都建立在协同工作智能系统上,由协同工作智能系统提供完成协同项目管理过程逻辑的支撑。协同工作智能系统可以通过项目参与方面向某一特定领域的处于逻辑层的信息系统,获取相关的数据或信息,依靠具有分析功能的算法、工具或模型,帮助项目参与方分析项目基本信息、项目成本数据、项目合同数据、项目进度数据、项目施工文档、项目质量数据、项目安全管理等数据并且得出结论,为项目参与方各层相关人员提供准确及时的项目决策。
3.2 协同工作平台解决组织界面障碍协同工作平台是为参建各方提供了一个快捷的协同工作机制,可以使项目各参与方实时共享群体组件应用技术、多媒体技术以及项目管理等软件,在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同等协同,优化项目管理,提高项目管理的效率和成本,解决大型项目组织界面障碍问题。
协同工作平台实现各组织之间信息资源共享,为项目各参与方提供一个实时、准确、安全、高效、畅通的信息沟通与交流平台,避免发生各个组织之间的信息不对称,减少组织界面的矛盾。
协同工作平台是基于项目参与方彼此信任的基础之上建立的,各参与方目标一致、利益共享、风险共担,彼此认同、理解对方的期望和价值。构建协同工作平台,使项目各参与方的利益对抗关系转变为利益一致关系,从而消除目标差异所造成的组织界面矛盾。
协同工作平台的提供一个信息共享平台,各个组织实现知识的交叉学习,进行信息的充分沟通,对彼此的组织文化产生认同感,坦诚友好地合作,消除文化差异造成的界面矛盾。
5结论
目前界面管理理论尚不完善,特别是对组织界面管理的研究还处于初期阶段。本文对大型建设项目组织界面的形式进行了分类,并剖析了组织界面障碍的成因,最后提出构建协同工作平台解决大型建设项目组织界面障碍的措施。然而本文只是构建了协同工作平台的体系结构,如何具体实施有待进一步研究。
参考文献:
[1]温冉.基于代建方的工程项目组织界面管理[J].项目管理技术,2009,(3):17-21.
[2]聂柯渐.界面管理理论研究[D].福州: 福州大学,2006.
信息系统项目管理论文范文8
论文摘要：针对科研团队发展的趋势，提出一种将知识管理的思想引入到管理科研团队知识的方法。首先从知识地图，隐性知识的交流两个方面阐了设计思想，然后分析营造知识共享氛围的激励措施，给出知识管理系统的方案设计，并介绍通过个人信息模块、经验共享模块、讨论社区模块交流科研团队中隐性知识的策略。最后利用本实验室科研团队作为示例验证知识管理系统，测试表明系统能较好地满足应用需求。
前言
知识管理是伴随着知识经济和信息技术而产生的，是一种新的管理方式和管理思想。知识管理最显著的特征就是把知识作为资产来管理，它把知识分为显性知识和隐性知识。其中隐性知识(Tacit Knowledge)是高度个性化而且难于格式化的知识，主观的理解、直觉和预感都属于这一类;而显性知识(Explicit Knowledge)则是能用文字和数字表达出来，容易以硬数据的形式交流和共享，比如编辑整理的程序或者普遍原则等。知识管理更加强调和关注隐性知识的作用，认为隐性知识更能创造价值。卡尔·费拉保罗认为知识管理的重要内容就是为实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理和信息管理既有区别也有联系，有人认为信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理的延伸与发展。知识管理将人、技术和过程作为三个互相联系的要素，追求三者之间的平衡和相互作用。它的基本精神即是将知识分享(Knowledge Sharing)，通过知识的分享，促使整个团队及团队中的成员都得以进步。由此可以看出，知识管理是学习型组织的基本的特征之一。
科研团队是为了实现一定的科学研究目标由相互协作的科研人员组成的正式群体。科研团队又分为实体团队和虚拟团队。20世纪中期以后，随着科学活动规模越来越大，科学家与科学家之间，科研单位与科研单位之间的分工协作越来越重要，也越来越频繁。以科研项目为单位，将不同地区、不同国籍的科学家组织到一起共同攻关的虚拟团队已经成为当前科学研究的重要形式。这种突破科学家的组织隶属关系，不受时间与空间限制，具有灵活多样协作方式的科研组织，体现出了科研活动在充分组织化之后向自由和多样化方向的回归。随着科学技术的不断发展，研究课题越来越复杂，规模越来越庞大，跨学科、跨专业、跨地区甚至跨国度的合作研究需求不断扩大，网络技术、通信技术和计算机技术的发展为这种需求提供了支撑条件。虚拟科研团队的组织相对不稳定，成员随项目的进展随时会发生变动;项目成员对于项目的参与程度各不相同;成员之间的关系也相对松散，上述特点须在团队知识管理中予以注意。科研团队中的显性知识包括团队成员的基本信息和项目信息，隐性知识包括成员的经验、专长以及在项目交流过程中表现的一些相对零碎的知识。
本文的思路是:对于显性知识，团队成员通过系统能快速地找到所需的资料;对于隐性知识，团队成员通过系统能快速地找到可能具有该领域知识的人的路径;同时为团队成员营造经常总结经验和技能、乐于贡献和分享知识的氛围，搭建一个讨论和交流的平台。
本文结构安排如下:第二节设计知识管理系统的系统结构;第三节给出了系统的主要功能模块设计;第四节将本实验室科研团队作为示例验证知识管理系统，最后给出了结论。
2 知识管理系统设计
2. 1设计思想
根据知识的类型分别采用不同的策略管理知识源。对于显性知识，通过知识地图指引用户快捷地找到需要的资料;对于隐性知识，为用户提供了找到拥有所需知识的路径，并创造一种机制和提供氛围，使得团队成员勤于总结，乐于贡献、分享和交流。
2.1.1知识地图。知识地图是人操作知识管理系统的向导，它可以节省用户搜索知识的时间。在科研团队中建立一份良好的知识地图需要熟悉团队中的知识源，并按照类别和形态加以分类。科研团队中的知识源包括文档、参考文献、项目和人员，设计知识地图的依据主要是以项目为中心，建立各类资源之间的联系。项目属性包括项目介绍、项目成果、项目文档、重要参考文献，项目交流等。显性知识根据它的内容归属到项目不同的属性中，在同一属性中还可依据内容的性质做进一步的划分;而隐性知识则根据它的来源设置其在知识地图中的位置，具体的表现形式由显化的方式确定。在上述分类的基础上采用主导航栏配合副导航栏的形式就可追溯到知识库中的每个知识点。
2. 1. 2隐性知识的交流。在知识管理中，对于隐性知识的挑战在于如何系统地阐述，使之成为可以交流的类型。有些隐性知识并不属于深度的隐性知识，而只是一种逻辑上的、方法上的思维过程，它们被标识为隐性知识，主要是因为这类知识需要花费较多的时间与精力才能进行编码。当团队中的文化能够促进和支持这种知识的共享时，就可以通过挖掘和翻译的方式将它们外化为显性知识。对于一些始终处于隐性状态的技术诀窍和经验，这类隐性知识需要采用“人—人”方式的传递实现共享。
本文提出两种交流个人技能的方式。第一，提供项目组成员的知识架构(包括项目经历)和联系方式，使成员在有明确需要时知道该找谁和找到该位专家的路径。第二，为成员提供管理个人知识的平台，提倡成员在研究过程中总结、整理研究工作的心得、经验、技能等并归档，使个人在贡献知识的同时也能方便的获取到别人提供的知识。
对于项目交流过程中产生的知识，交流的途径主要是利用计算机技术创造一个记录、保存、显示交流过程的环境，充分利用网络的便利性，提高团队的协作效率。
2. 2知识共享氛围的营造
有效的知识管理必须营造乐于贡献和分享知识的文化氛围，为了营造这样的文化氛围，采取激励机制是实施知识管理中必要的措施。激励的依据可以体现在一些数字指标上，所以在系统中的经验共享模块和讨论社区模块中增加了统计功能。系统应该具有界面美观、操作便利、功能实用等特性，当团队成员通过系统体验到了知识管理的优势后，无形中也可以激励他们使用知识管理系统。除此之外，激励机制还将体现在应用知识管理系统过程中的一些管理体制上。
2. 3知识管理系统方案设计
2. 3. 1系统模型。根据上述分析，提出了科研团队知识管理系统模型，如图1所示。本模型的要素有人员、科研团队知识资产、团队交流场所。知识地图的内容由科研团队中的知识库确定，知识库中的显性知识为经过编码的文档和数据。通过知识地图，人员可以检索、重用显性知识，该管理系统能够提供成员交流个人知识的平台，更新团队知识库;提供成员项目交流的环境，让成员在“你问我答”中实现知识的共享。
2. 3. 2系统功能结构设计。结合2. 1. 1节中对知识地图的分析，设计系统的功能结构图，如图2所示，它由人员信息管理模块、项目信息管理模块、安全信息管理模块构成。
人员信息管理模块管理的内容包括个人基本信息，技术或学术经历以及工作计划，还包括了个人的经验总结(案例)等，可以给出其曾经解决过的问题、在哪些方面是专家和现在正在进行哪些研究等信息。用户可以据此推测其与自己所面临问题的关联。
项目信息管理模块用于管理项目资料和在项目交流过程中产生的知识。主要功能包括检索项目信息、展示研究成果、下载重要文档、参与项目讨论等，以实现对项目资源的存储与维护、访问和查询，让用户充分共享阶段性成果。
安全信息管理模块主要管理用户的权限。该平台将嵌人到本实验室网站中使用，系统共有三种类型的用户:网络用户、团队成员、系统管理员。网络用户不需要登录便可浏览网页，可以使用一些互动功能，如留言、检索;团队成员通过登录界面进人系统，每个成员都有个人页面，他们在自己的页面里有添加、修改、删除个人知识的权限，除此之外，他们还有参与项目讨论、下载重要项目资料等权限;系统管理员是指系统的管理和维护者，具有设计、实现知识管理系统、整合团队显性知识并录人数据库、管理一般用户的权限这些任务。
3 主要功能模块设计
在2. 3. 2节的系统功能结构图中，主要采用人员信息管理模块中的个人信息、经验共享和项目信息管理模块中的讨论社区交流科研团队中的隐形知识，现分别介绍这三个子功能模块的设计思路。
3. 1个人信息
隐性知识的管理强调的是个人之间的对话，知识的共享是通过“人到人”的方式进行的，通过与拥有相应知识的人进行直接接触实现知识的共享和传播。专家黄页是获取个人隐性知识的一种知识管理的技术，它将专家的详细资料和掌握的知识列示在黄页上，方便有需要的员工在适当的时间找到适当的人并获得适当的知识。
个人信息模块在团队中提供团队成员的基本信息、项目经历和工作计划.图3显示的是成员的个人页面.在“认识我”栏目下的知识体系说明中，可以了解到该成员的项目经历和个人技能，点击页眉的“修改个人信息”可更改该栏目的内容。工作计划是指团队成员每周的工作安排及对上周工作的总结。通过这些信息，团队新成员可以迅速了解团队成员的知识水平及日常工作情况，获取找到相关专家的路径线索，便于与相关专家进行直接交流，从而获得对项目研究有益的隐性知识。
3. 2经验共享
该模块以记录的方式外化个人隐性知识，团队成员在自我总结的基础上将个人知识中能够用语言表达的部分提取出来，图4显示了在个人页面添加经验的界面，用分类、标题、经验内容这三个字段表示一条经验的提取结果，其他成员可以浏览彼此的个人页面，按照类别、标题等关键词查找感兴趣的经验，可以针对每一条经验与经验提取者进行互动交流，由此加快知识碎片的利用率和深化知识半成品，也有利于个人技能在团队中的传播，经验互动界面如图5所示。
利用该模块可以在科研团队中推广及时整理知识的好习惯，团队成员大部分是以自我为主导的非正式学习，及时整理动态知识是进行自我评价、自我监控和知识持续发展的需要。该模块通过成员的主动性贡献个人知识，以实现团队成员之间相互学习，共同进步。
3. 3讨论社区
以隐性知识的所属对象划分，可分为个体的隐性知识和集体的隐性知识。集体的隐性知识依附于组织，是某一组织区别于其他组织的人格化特征，如某一组织或团队的价值体系(观)、团队默契、组织文化和氛围等川。在科研团队中建立讨论社区就是为了增进这两种类型隐性知识的互动，在讨论的过程中，由个人智商形成组织智商，群策群力，共同解决问题;成员之间通过讨论，实现知识共享和流动，就能快速提高团队的知识总量和集体智慧。
讨论社区模块为同一科研团队成员间提供了项目讨论的虚拟社区，具有相关权限的人员才可进人。图6是以团队成员身份登陆系统后进人讨论社区的主页面，成员在里面以发帖的形式开展一次讨论，讨论内容可以是与项目相关的热点和难点、项目组任务分配、重要通告等，并可上传文件，成员通过主题进人目标问题的讨论区参与讨论，可下载文件，不但可以屏蔽时空的限制，又活跃了团队的科研气氛。但是不能完全依靠以IT技术为基础建立的网络虚拟社区进行项目交流，也需要进行面对面形式的交流，如专题报告、交流会等，只不过前者可以自动将讨论内容记录到数据库中，而后者需要整理材料，然后录人数据库才能达到共享。
4 应用示例
根据本文的思想，选取本实验室科研团队作为知识管理的实例进行实验验证。本团队成立于2002年，主要从事认知模式识别和智能控制理论及应用两个方向的研究。团队平均每年招收博士生2-3名，硕士生5--6名，同时每年都有6-7名毕业生离开团队，人员流动较大。团队目前主要研究基于认知机理的无字库智能造字系统和数控系统加工中心的伺服驱动器的研究这两个项目。每个项目都有若干个子课题，且具有延续性，成员参与项目的内容和程度各不相同。
限于篇幅，以基于认知机理的无字库智能造字系统项目为例做简要介绍。该项目开展研究工作已达6年，期间参与研究人员达12人，包括汉字基元研究、汉字结构研究、汉字结构识别研究、汉字映射知识获取研究、汉字知识表示研究、汉字信息管理系统研究等几个子课题。研究中产生的科研成果有:针对汉字字符集GB2312一80， GB18030一2000 ，GB18030一2005形成了较稳定的汉字原型和汉字结构，搭建了汉字编码平台、修正仿射变换系数平台、造字平台等实验平台;完成了汉字集中所有汉字的编码并获取了基元的映射知识;获得了三项专利，另外发表了学术论文三十余篇，有重要参考文献二百余篇，重要项目文档十余份。这些资料大都分散于团队中不同的地方，不便于查找和利用。团队以前采用传统工作交接的方式进行项目管理，交接工作的内容常仅限于一些显性的文档性资料，在研究中积累的个人经验却随着人员的流动而没有成为团队的资源，新成员无法借鉴传承。
依照2.3.2节中的系统功能图实现系统。实验在Win-dowsXP环境下进行，基于Web技术和B/S架构编程实现，服务器端编程语言采用PHP，客户端技术采用HTML， CSS及JavaScript，数据库采用Mysql。系统最后嵌人到实验室网站中使用，图7为成员登录系统后进人基于认知机理的无字库智能造字项目管理主页面。通过实际测试，团队成员认为系统界面友好，操作方便，有明晰的知识地图帮助他们利用科研项目中的显性知识，上文设计的3个功能模块也能较好的管理团队中的隐性知识，总体评价达到了设计目的。
信息系统项目管理论文范文9
论文摘 要:随着我国新建火电机组单机容量不断增加，参数向超临界及超超临界发展，电力施工企业信息化建设重要性也突显出来。充分利用网络平台，实现系统、高效管理很有必要。同时能更加科学的进行管理，实现资源共享，使企业在走向信息化改革的道路上更进一步。
近年来全国电力基建市场的蓬勃发展给我们企业带来了难得的历史机遇。面对急剧变化的市场环境，如何抓住机遇，使公司的创新能力更强、服务水平更高，工程质量更优、工程成本合理，市场信息更全，应急反应更快，从而为公司建立未来的竞争优势，成为目前我们基建企业必须解决的问题。探索一条符合我国电力企业特点，能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和信息管理系统的建设之路，是这一系统工程的决策者和技术人员的职责[1]。信息化在企业管理和发展中的作用越来越突显，是企业发展的必然选择[2]。对于我们电力施工企业而言，公司点多面广、省外工程增多，甚至走出了国门，机构和人员分散，给信息的传达等管理带来了困难。企业信息化实质上就是利用计算机硬件、软件、网络通信设备等将企业的业务加工生成新的信息资源，提供给各层次的人员作为决策依据，使企业资源合理配置，实现企业管理的科学和高效，求得最大的经济效益。我们通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断健全公司信息资源管理平台。使企业信息工作集数据收集、分析、应用、共享一体化，成为企业的可用资源，达到及时提供领导决策所需的多方面的信息和生产现场实际情况的需要。
1 建立全方位、全过程、一体化信息资源平台，实现资源共享
在工程建设过程中，公司需要和业主、设计方、监理方、其他协作单位等进行工作上的交流和合作，同时还有公司内部传达政令等，信息量非常大，如信函、公文、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等。而传统的管理是以纸为载体的，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的径向沟通方式，这种方式层次多、效率低、费用高，极易因信息交流沟通的失误而产生问题。公司通过建立机关和项目分公司(项目部)以千兆光纤为主干，百兆交换到桌面的局域网。通过Internet专线出口，使内、网、企业邮件服务系统、应用系统等通过VPN实现公司本部和项目分公司(项目部)的远程办公、信息共享和系统的应用。
2 加强办公自动化应用，提高办公效率
传统的通信方式在费用方面、管理方面存在很多问题。因此我们建立了企业邮件服务系统、电视电话会议系统和采用集中式的NOTES管理系统等，通过收集、整理、、检索信息，向不同权限的人不同层次的信息，提供了较为方便的检索、查询手段以及安全控制体系。方便了办公、节约了费用，而且还记录了业务进程的轨迹，提高了对业务监督、管理水平。
同时有些员工经常出差，各类信息仍源源不断地产生和流动，如果不能及时获取这些信息可能会影响工作。我们将采用VPN技术像在办公室一样照常处理工作，这样就较好的解决业务进程中所出现的阻塞和差错，促进日常办公的正常运行。通过采集、处理、分析应用产生的结果，让公司领导了解企业的运营状况，预测经营风险，提出决策参考。
3 应用项目工程软件，提高工程管理水平
工程管理协同系统以工程管理为核心，通过运用各类工程管理技术，实现工程综合动态管理，从而实现对基建工程的全方位管理[3]。我公司采用P3项目管理软件编制工程项目进度计划用来提高工程管理水平。随后由公司本部负责组织一批施工经验丰富的专业技术人员、结合以往的大型电厂安装工程施工经验进行编制，对电厂安装工程的项目进行分解和项目进度计划。所编制的数据内容比较全面，能满足大型工程项目管理要求。实施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制过程。在施工过程中经常会遇到诸如土建交安状况、设备和图纸交付情况以及天气状况等多种变化因素的影响，使得原有的工程项目进度计划不能及时反映施工的实际情况，因此我们必须经常定时地检查、盘点施工的实际情况，并将其与目标进度计划进行相比较，修改原有施工进度计划，以便更好地指导今后的施工。
朱传宝在他的研究中指出针对电力基建项目建设周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等问题，提出了基于.NET平台的电力基建信息系统的解决方案[4]。在工作中我们设计开发基于J2EE平台下的金属焊接管理系统，通过综合数据库技术和基于现代办公信息化的工作流程技术，不仅能够更为科学的管理焊接资源数据，解决传统纸质文件管理方式效率低下、数据分散、数据冗余等问题，还能及时对焊接工程中的各项数据进行实时有效的处理，实现了资源共享，使企业在走向信息化改革的道路上更进一步。
4 公司信息化建设前景
4.1 制定信息系统整体规划
围绕公司的核心业务和战略规划，制定信息化发展规划，在各项工作中全面应用信息技术，逐步建立和完善网络平台和应用体系。重点建设和完善“一个平台(网络平台)、二大系统(项目管理系统和企业经营管理系统)”，提升公司的核心竞争力。
4.2 规范基础工作和基础设施建设
公司的基础性数据尚需完善，标准化管理尚待加强，统一完整、操作性强的行业代码编制系统正在建立，基础数据的自动采集、录入以及数据的准确、规范等有待加强，因此要从强化基础管理和数据管理这一源头抓起。
4.3 理顺体制机制，完善流程制度
要依托大型工程项目，以建设工程项目管理信息系统为契机，不断完善项目管理的各项流程与制度，理顺公司内部管理的各项体制机制问题。固化管理流程，明确管理目标，强化考核机制，围绕项目管理的安全、进度、质量和文件资料，协调沟通与网络办公等工作，最终实现全面提升项目的各项管理工作水平，实现数字化、透明化、标准化管理的目标。
4.4 紧扣核心业务，实现全面信息化管理
推进信息化建设，需要转变经营观念，再造业务流程，优化组织结构，减少管理层次，严格规章制度。因此，推进管理信息化的过程，是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程，是促进管理创新的过程。
经过多年的探索和实践，我公司信息化建设与时俱进，通过运用网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术，推行以办公OA、工程数据库、信息网站共享平台等为主的集成化设计系统，全面实现了资源共享。信息化建设没有止境，今后还有很多新技术等待我们去运用，以促进我们工作效率的不断提高。
参考文献
[1] 代业雄.电力企业信息管理系统建设方法研究[EB/OL].2009-11-12.
[2] 都五七.电力基建企业信息化建设的思考[C].第四届安徽科技论坛安徽省电机工程学会分论坛论文集，2006.
[3] 刘素海，韩枞.工程管理协同系统在电厂基建中的应用[J].电力信息化，2006(7).
信息系统项目管理论文范文10
关键词 .net；科技管理信息系统；水利；辽宁省
中图分类号 P208 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2013）10-0337-02
辽宁省水利水电科学研究院（以下简称“省水科院”）科技经营处涵盖的工作范围包括组织申报科技计划项目、项目质量管理、成果管理、合同管理、资质管理、专利管理、科技统计、ISO9001质量管理体系认证、水利学会日常管理、院经营实体日常管理、组织与协调工程中心、重点实验室等科技平台的建设运行等。这些工作以往仅靠传统的人工方式处理，不仅工作量大，容易出错，而且信息不能共享，科技人员了解、查询各类科技成果困难，影响科技成果的转化。
省水科院科技管理信息系统旨在将传统的手工信息管理方式过渡为电子信息管理技术结合手工信息管理的办公方式，将很多处于随机情形和发散状态的业务流程进行整合，建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使员工责任明确，权限分明，查有所依，实现单位内部、部门内部的高效协作。通过该系统，可以解决传统的依赖Excel、Word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，也能对未来的发展具有一定的预测，极大地提高了工作效率与科技管理水平[1-2]。
1 .net技术概况
Web服务从由简单网页构成的静态服务网站，发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站，这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务，并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合，需要多个服务能够一起无缝地协同工作，需要能够创建出与设备无关的应用程序，需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤，容易地创建新的用户化的服务。微软公司推出的.net系统技术正是为了满足这种需求。.net将Internet本身作为构建新一代操作系统的基础，并对Internet和操作系统的设计思想进行了延伸，使开发人员能够创建出与设备无关的应用程序，容易地实现Internet连接。.net开发平台主要包括以下内容：CLR（common language runtime，通用语言运行环境）和一些新的类库。该文涉及的.net 技术主要包括、C#， 等[3-4]。
2 系统设计
2.1 总体框架
根据系统业务需求分析，系统共包括院级管理员、所级管理员、一般用户、档案室用户4级用户，针对系统所面对的不同用户，该系统将采用浏览器/服务器（Browser/Server）架构方式来完成。B/S即浏览器/服务器模式，它属于3层应用结构，B/S结构把Internet客户机/服务器以及PC计算模式集成为一体的网络分布式应用体系结构，能够充分利用集成于Windows平台之上的各种功能特性，满足用户界面浏览、各种业务处理及数据存储等现代分布式应用的需求[5-6]。系统体系结构由图1所示。
2.2 功能设计
系统主要由12个模块组成，分别为首页公告、合同管理、技术服务类项目管理、科技计划类项目管理、成果管理、院项目库、科技平台管理、政策与法规、质量管理、水利学会、单位及资质管理、运维系统。
2.2.1 首页公告。在用户登录到系统之后，在首页可看到相关的内部通知信息、下载信息等，同时，用户可以看到相应的提醒信息及待办事宜等。
2.2.2 合同管理。用户在此处进行签订合同申请，系统记录所有签订过的合同信息，可以针对不同要求对合同信息进行查询、统计等操作，每个合同又可以对收付款情况、合同变更情况等进行管理。
2.2.3 技术服务类项目管理。通过对项目主要节点的控制，记录项目的运行过程。这些节点包括项目基本信息、计划进度、实际进度、评审情况、获奖情况、经费情况、技术归档等。可上传项目有关文档，针对不同条件对项目查询统计。技术报告完成后在此进行技术报告出案申请，系统可以记录所有申请过出案的技术报告相关情况，并可以查询统计。
2.2.4 科技计划类项目管理。通过对项目主要节点的控制，记录项目整个运行过程。这些节点包括项目基本信息、计划进度、实际进度、项目评审、成果鉴定、项目报奖、项目归档。可上传项目有关文档，针对不同要求对项目查询统计。
2.2.5 成果管理。成果申报材料准备好后需在此进行材料出案申请，经相关负责人同意后方可进行申报，待成果申报成功后在系统完善成果相关信息。可以查看发表过的论文、获得的专利、成果鉴定情况、成果登记情况、成果获奖情况。
2.2.6 院项目库。可以查看院储备项目基本情况。项目由各部门在此自行申报，经审核后入库。
2.2.7 科技平台管理。展示院实验室、示范基地以及研究中心等科技平台基本情况。
2.2.8 政策与法规。可以查看国家科技政策、项目申报通知、院科技管理规定等信息。最新内容也同时在首页显示。
2.2.9 质量管理。宣传院质量认证相关内容，公布每年度有效文件清单、质量记录清单、最新技术标准等。
2.2.10 水利学会管理。水利学会相关信息，上传下载水利学会相关论文。
2.2.11 资质及证书管理。院直接管理资质基本信息。对科技经营处管理的证书、用章、软件等进行借用登记管理。
2.2.12 运维系统。系统的后台管理，包括权限控制、日志管理、数据库备份和元数据管理、新闻、消息提醒等。
2.3 数据库设计
省水科院科技管理信息系统数据库由合同基本信息、经费基本信息、变更申请基本信息、项目基本信息、项目计划进度基本信息、项目实际进度基本信息、项目所级审查信息、项目院级审查信息、项目外送审查信息、项目评审基本信息、项目评奖信息、项目归档信息、论文基本信息、专利基本信息、成果鉴定基本信息、成果登记信息、成果获奖信息、拟申请专利基本信息、拟进行成果鉴定项目的基本信息、拟进行成果登记项目的基本信息、拟进行成果报奖项目的基本信息、政策基本信息等组成。
2.4 系统集成
为了使各级用户及时了解项目的动态，系统利用web services接口集成了短信通知平台。短信集成示意由图2所示。另外，项目归档是项目完成的一个重要性标志，为了使项目监控的整体流程得以实现，系统还将集成院档案系统，用户可以查询所有已经归档的项目。
3 系统功能实现
3.1 合同管理
用户可以针对不同要求对合同信息进行查询、申报、审批、统计等操作，每个合同又可以对收付款情况、合同变更等进行管理。合同操作管理的一般流程：一般用户或所级管理员进行合同的申报，院级管理员对合同进行审批，合同一旦通过了审批及视为入库，用户要修改合同内容，需要先进行变更申请，申请被批准后才能够进行合同的修改。
3.2 技术服务管理
实现对技术服务类项目的阶段管理、技术出案管理流程的操作。包括项目进度一览、技术服务项目管理、江河设计院技术报告出案申请、水科院技术报告出案申请和项目统计五项，根据用户权限，设定能够进行操作的项。
3.3 科技计划项目管理
对科技计划类项目全过程进行监控，围绕质量、进度、成本3个核心要素进行管理。包括科技计划项目管理、项目进度一览、技术报告出案申请3项，根据用户权限，设定了能够进行操作的项。
3.4 成果管理
包括对全院已发表的论文论著、专利、成果鉴定、成果登记、成果报奖以及材料出案登记等的管理。
3.5 科技平台
将院有关实验室、示范基地以及研究中心基本情况进行介绍，并提供相关资料的下载。目前院科技平台主要有：水资源与水环境开放性实验室、辽宁省防洪减灾工程技术研究中心、辽宁省节水灌溉与防旱减灾重点实验室和水利部科技推广中心辽宁省推广示范基地。
3.6 后台管理
对系统的用户及权限、消息、新闻等进行管理和日常维护，是项目管理系统中最基本的运维管理。主要有用户权限管理、元数据管理、系统新闻、系统日志、消息管理和功能模块授权六部分。
科技经营处拥有后台管理的最高权限，经营实体管理员只能够查看用户级权限管理一项，能够对部门所有的用户信息进行增删改查操作，组织机构管理无权限操作。一般用户只能查看私人信息。
4 结语
省水科院科技管理信息系统以科研管理、经营管理、质量管理为核心，以信息流通、数据共享为基础，实现领导、部门、下属之间的互联互通，实现通知、公告、信息的上传下达，实现项目管理的有序化、可跟踪化和可追溯化，实现基层数据的采集与交换，逐步将科技管理规范化、标准化、科学化，最终实现工作高效与有效的统一，提升科技管理水平。
5 参考文献
[1] 赵含明，马玮，肖晶.水利工程项目管理需要注意的几个问题[J].科技信息，2012（5）：456.
[2] 刘晓华，张健，周慧贞应用开发[M].北京：电子工业出版社，2007.
[3] PAYNE 入门到精通[M].赵斌，译.北京：人民邮电出版社，2002.
[4] 廖信彦交互式Web数据库程序设计[M].北京：中国铁道出版社，2003.
信息系统项目管理论文范文11
论文频道的管理学论文再次为您提供有关于成本管理的论文，如下： 建筑企业成本管理和信息化 一、正确理解建筑企业成本管理和信息化 1、如何理解建筑业成本管理？ 建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识。 “全员性”。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理，企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善，利用技术、信息、资源来支持项目施工成本降低。同时“全员性”还有另一层含义。工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本，每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联，负有成本责任。也就是说成本是业务管理的经济结果按会计方式进行的归集，是全员工作的结果，而不是会计部门的专属工作。 “过程性”。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划，成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理，遵循PDCA循环，决定了成本管理的“过程性”。 “实时性”。没有反馈就没有管理。在实际工程中会有许多修改和变化，造成项目成本控制模型发生变化，所以要求成本管理要能够实时地对施工过程各种具体问题做出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集，同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应，因此实时性是成本管理的最重要的特性。 2、如何理解信息化？ “信息化带动工业化”是国家重要的政策。中国把工业化和信息化结合起来，力图不再重复发达国家先实现工业化再进入信息化阶段的模式，用信息技术改进提升传统产业，利用后发优势实现生产力的跨越式发展。在这一大背景下，传统建筑企业应该抓住机遇，应对扑面而来的信息化浪潮，利用“水泥+鼠标”的方式，实现跨越式的发展。 信息化从目标上应分三个层次： 1、提高效率。即是将常规的、固定的工作交信息系统处理，比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的对象。信息系统通过将日常处理工作自动化而支持高效率。 2、提高有效性。有效性是指做正确的事情或者做为获得重要的经营成果所应当做的事情。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。 3、推动企业再造。也就是利用信息技术改变经营方式。实现这一目标意味着改变现有服务的本质，或彻底改变职能部门乃至整个企业的经营方式。 因此可以说企业的信息化就是利用先进的管理理念和计算机技术的结合，有效地收集和处理与经营管理相关的信息，综合企业流程再造，实现效益最大化目标的过程。 二、建筑企业成本管理与信息化的关系 1、建筑企业项目成本管理是信息化的切入点 建筑施工企业是项目导向型企业，突出表现为以项目管理为载体，以成本管理为核心。工程项目成本集中地反映了施工单位施工活动的经济效果，通过对工程成本的计算、考核和分析，可以反映施工单位的施工和管理水平。因此工程项目成本管理是企业经营管理的重要内容。 论文频道的管理学论文再次为您提供有关于成本管理的论文，如下： 建筑企业成本管理和信息化 一、正确理解建筑企业成本管理和信息化 1、如何理解建筑业成本管理？ 建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识。 “全员性”。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理，企业仍负
信息系统项目管理论文范文12
关键词：信息化成本管理系统；理论分析；设计探索
1我国电力成本管理信息系统的发展及现状
在各行业各领域不断深化改革的今天，电力行业的改革也在不断深化，电力施工企业面临的市场竞争日趋激烈。因此，电力施工企业的成本管理也成为其各项管理中最主要的部分。近年来，我国的电力施工企业不断朝着信息化的方向发展，在成本管理上，结合传统的管理手段，进行半手工、半信息化的管理方式。但是，目前各电力施工企业对于成本管理的意识比较淡薄，管理手段相对落后，信息化和系统化程度仍然不够高，有待进一步的提升和加强。面对电力施工企业项目不断增加、成本管理工作日渐繁琐的严峻问题，基于现代化信息手段和相应的计算机应用技术来完成电力施工项目成本管理信息系统，逐步完成和实现电力施工企业项目成本管理的信息系统化建设是至关重要的。
2管理信息系统的分析及设计
2.1管理信息系统的分析
(1)开发管理信息系统的基础理论。基于计算机系统的应用技术，通过适当的计算机硬件设备和软件系统开发，以及通信设备的共同支持下，产生的适于本行业本管理工作所需的计算机信息化管理系统，就是管理信息系统，其全部活动是针对于该行业管理所要解决的问题及解决手段所运行的。开发管理信息系统是一项相对复杂的系统项目，其关键之处在于管理信息系统的分析及设计。
(2)管理信息系统的结构分析。对现行系统的运行及所存在的问题进行详细的系统化分析，包括组织机构及功能的分析、业务流程的分析、数据及数据流程的分析、功能与数据间相对关系的分析等，是现阶段系统分析的主要任务，也是管理信息系统分析的主要内容。即所谓的解决和探讨新开发系统应该“做什么”的问题，然后在分析讨论的基础之上建立逻辑基本模型，并完善系统性分析报告。管理信息系统的结构分析的一般流程如下：首先，调查和分析现行系统的组织结构、功能以及业务流程。需要对现有的管理信息系统进行详细的调查与分析，深入了解各职能组织及相关工作人员的工作职责，清楚全部业务流程及信息的传递过程，从中发现问题并进行解决优化。其次，识别分析数据流程和逻辑基本模型。通过上述充分的准备工作后，把相关数据从系统中抽象出来，进行数据流程层面上的数据分析，并考察实际流程方面的数据应用处理模式，如数据的信息传递、处理及储存等，从而得出现有系统的逻辑模型。再次，初步建立新系统的逻辑模型。通过使现有的系统逻辑模型得到充分的优化和转换，从而得到新系统的逻辑模型，使用图标工具将其表达和描述出来。最后，编写系统分析报告。系统分析报告是对系统分析工作的过程总结，作为系统分析阶段的最终成果，其作用是为下一步的系统设计任务提供相关技术依据。
2.2管理信息系统的设计
管理信息系统的设计是依据最初阶段的系统分析结果，同时在系统分析报告已获得批准的情况下，对新系统进行的设计。管理信息系统的设计主要包括总体设计和物理模型的具体设计这两方面，本文主要针对电力施工企业项目成本的管理信息系统进行总体设计。管理信息系统的总体设计是对新系统总体结构形式的初步设计，通过功能分解将整个信息系统分解为数个子系统，其主要内容有子系统的划分和模块结构图的设计等。
3电力施工项目成本管理信息系统的分析及设计
3.1电力施工项目成本管理信息系统的分析
通过运用管理信息系统分析的原理及步骤，本文对电力施工企业涉及的电力施工项目成本管理工作业务流程进行详细的调查和分析。(1)电力施工项目成本管理工作的业务流程分析。电力施工项目成本管理工作的业务流程如下：市场开发部与外部签订工程合同经营管理部对内部编制相关预算项目部上报形象进度报表和结转成本费用工程部对工程形象进度进行认定财务部对工程项目进行成本分析各部门对工程项目进行成本考核。(2)电力施工项目成本管理工作的逻辑模型。通过对电力施工项目成本管理工作的业务流程进行调查和分析后，得出电力施工项目成本管理工作的逻辑模型。(3)电力施工项目成本管理信息系统的逻辑模型。在上述得出的电力施工项目成本管理工作的逻辑模型的前提下，对该逻辑模型进行优化和改造，使其成为电力施工项目成本管理信息系统的逻辑模型。出于系统比较复杂的原因，本文采取结构化分析方式，自上而下地逐级拆分，用分层数据流程图来描绘完整的系统逻辑模型。首先是顶层数据流程图，其各部分组成情况及相互间的组织关系、输入数据及输出数据都在图中详细体现；然后是中层数据流程图；最后是底层数据流程图，其“P1成本汇总”底层数据流程图、“P2成本分析”底层数据流程图、“P3成本考核”底层数据流程图均在图中有所体现。其中，成本结转指的是在该项目上所发生的与施工工程直接相关的所有费用成本的支出，项目部按照相关标准将所有费用进行归集和分类，并定期将其结转回公司，作为内部成本分析和考核的依据；成本分摊指的是与施工工程无直接关系的公司相关部门所发生的支出行为，其产生时公司财务部应当将该笔费用分摊至每一个项目工程中。
3.2电力施工项目成本管理信息系统的设计
通过上述对电力施工项目成本管理信息系统的数据统计分析，以及对分层数据流程图的分析改造，从而设计得到电力施工项目成本管理信息系统的结构功能图。下面对“系统初始化”和“系统维护”两个主要部分的系统功能进行简要说明。(1)用户权限管理。对使用该系统的不同用户进行不同的操作权限设置，从而使内部相互牵制和制约，以达到互相监督的目的。(2)项目信息录入。输入或者导入施工项目的基本信息情况，其基本信息情况主要包含：编号、合同名称、简称、电压等级、工程类别、项目经理、项目财务主管、项目出纳、是否签订外部合同、外部合同价、工期、是否办理外部结算、外部结算价、总成本、外部结算节余、是否签订内部承包合同、内部合同价、是否办理内部结算、内部结算价、内部结算成本、内部结算节余等。(3)数据的备份及恢复。每隔一段时间对成本汇总、成本分析、成本考核的相应数据及时进行备份，为查询及其它系统需要做备用，并且当系统数据遭遇破坏时这样做可以使数据得到实时的恢复。(4)系统升级。当外部情况及内部管理制度发生变化之后，可以将现有的系统进行适当的完善和修改，以达到满足企业实际需求的目的。
4结语
本文运用管理信息系统分析及设计的相关知识，对电力施工项目成本管理信息系统进行相应的数据分析，利用电力施工项目成本管理信息系统的数据统计分析和对分层数据流程图的分析改造，从而设计出电力施工项目成本管理信息系统的结构功能图，实现了对电力施工企业项目成本管理信息系统的理论分析和设计探索。
参考文献
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